Privacybeleid

Privacyverklaring Stichting AutoMaatje Best

Het privacy beleid van AutoMaatje Best is van toepassing op de persoonsgegevens van alle vrijwilligers die zijn aangesloten bij AutoMaatje Best en alle deelnemers die gebruikmaken van de diensten van AutoMaatje Best. Iedereen die vrijwilliger wordt bij AutoMaatje Best en iedere deelnemer die gebruik gaat maken van de diensten van AutoMaatje Best geeft uitdrukkelijk toestemming voor de verwerking van zijn of haar persoonsgegevens in overeenstemming met dit privacy beleid.

  1. Verantwoordelijke

Het bestuur van AutoMaatje Best is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens en ziet toe op het gebruik van deze gegevens in overeenstemming met de doelstellingen van de stichting. De contactpersoon namens het bestuur is de coördinator, Ton Martens, bereikbaar op nummer 06-41308544. De stichting is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 17137420.

  1. Registratiesysteem

AutoMaatje Best maakt gebruik van een registratiesysteem van AdSysCo. In het systeem worden alleen de minimaal noodzakelijke functionele gegevens vastgelegd voor het uitvoeren van taken in overeenstemming met de doelstellingen van AutoMaatje Best.

  1. Welke gegevens worden vastgelegd van deelnemers
  • Naam
  • Adres
  • Geslacht
  • Hulpmiddelen (rollator of rolstoel)
  • Telefoonnummer
  • Eventueel naam en telefoonnummer van contactpersoon
  • Datum en tijdstip van hulpinzet
  • Vervoersbestemming van de hulpverlening
  • Naam Huisarts
  1. Welke persoonsgegevens worden vastgelegd van vrijwilligers
  • Naam (voornaam/achternaam)
  • Adres
  • Telefoonnummer
  • Geboortedatum
  • Datum indiensttreding
  • E-mailadres
  • IBAN-nummer bank
  • Dagdelen waarop de vrijwilliger niet beschikbaar is
  • Datum, tijdstip en bestemming van de verrichte inzet voor AutoMaatje Best
  1. Bewaartermijn gegevens

Deelnemers en vrijwilligers waarvan de relatie met AutoMaatje Best is beëindigd, om welke reden dan ook, worden in het registratiesysteem op non-actief gezet. Vastgelegde informatie ouder dan 4 jaar wordt uit de bestanden verwijderd. Bij klachten of vragen over de wijze waarop gegevens worden geregistreerd, kan contact worden opgenomen met coördinator (zie punt 1).

  1. Bescherming geautomatiseerde data

De gegevens van de AutoMaatje Best worden geregistreerd in AdSysCo en zijn alleen toegankelijk voor de bestuursleden, de coördinator en tien geautoriseerde centralisten die ’s ochtends tussen 9:00 uur en 12:00 uur de telefoon bemannen waar de hulpvragen binnenkomen. Het bestuur is eindverantwoordelijk voor het gegevensbeheer. Gegevens van cliënten en/of vrijwilligers van AutoMaatje Best worden nooit verstrekt aan derden.

Cookies Een cookie is een klein tekstbestand dat met de pagina’s van een website wordt meegestuurd en door de browser op uw computer, tablet of mobiele telefoon wordt opgeslagen. We gebruiken cookies om u meer service te bieden bij het bezoeken van onze website, waardoor deze gemakkelijker te gebruiken is. Cookies zorgen er bijvoorbeeld voor dat u ingelogd kunt blijven op een website of dat uw voorkeuren, zoals locatie- en taalinstellingen, worden onthouden. Dankzij cookies kunnen we zien hoe vaak onze websites – en welke pagina’s – door bezoekers worden bekeken. Voor het plaatsen van bepaalde cookies moet u eerst toestemming geven, voordat deze cookies mogen worden gebruikt. Deze toestemming is niet nodig voor technisch noodzakelijke (functionele) cookies en analytische cookies in de zin van de toepasselijke wetgeving, zoals artikel 11.7a lid 3 van de Telecommunicatiewet en de ePrivacy Verordening. U kunt uw toestemming voor cookies altijd intrekken door uw internetinstellingen te wijzigen. Meer informatie over het in- en uitschakelen en het verwijderen van cookies kunt u vinden in de Help-functie van uw browser.

  1. Wijzigingen in het Privacy- en cookiebeleid

AutoMaatje Best behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in het privacy- en cookiebeleid. We raden u aan dit beleid regelmatig te raadplegen. De meest recente versie vindt u altijd op https://www.automaatje-best.nl. Deze pagina is voor het laatst bijgewerkt op 4 augustus 2024.